Anlegen einer Linie

Ablauf:

  1. Main DE/E
  2. Aufgaben
  3. Linie
  4. Linie hinzufügen

Linien gelten im Hintergrund als primäre Übersicht für die restlichen Zellen und Aufgaben. Sie können individuell erstellt werden.

Folgendes Fenster wird geöffnet:

Anlegen einer Zelle

Ablauf:

  1. Main DE/E
  2. Aufgaben
  3. Zellen
  4. Zelle hinzufügen


Um eine strukturierte Übersicht zu gewährleisten, sollten Zellen mit den passenden Linien verbunden sein.

  • Zellen können individuell erstellt werden
    • Beispiele: Brandschutz, Lagerverwaltung, wiederholende Prüfungen uvm.
  • Weitere Zellen können der Oberzelle hinzugefügt werden
  • IDENT: Identifikationsnummer zur Identifikation der individuellen Anlage
    • diese Zuordnung hilft Ihnen bei der allgemeinen Übersicht

Folgendes Fenster wird geöffnet:

Anlegen einer Aufgabe / Prüfung

Ablauf:

  1. Main DE/E
  2. Aufgaben
  3. Aufgabe
  4. Aufgabe hinzufügen


Nachdem eine Aufgabe erstellt wurde, ist diese sofort im Kalender ersichtlich.

  • Sofortprüfungen können jederzeit hinzugefügt und erledigt werden
  • Verantwortlichkeit, Fälligkeit und Wiederholungen der Aufgabe oder Prüfung können individuell eingestellt werden
    • Verantwortliche sehen die Aufgabe/Prüfung auf ihrem Dashboard

Folgendes Fenster wird geöffnet:

Ungeplante Prüfung am Desktop auslösen

Ablauf:

  1. Main DE/E
  2. Aufgaben
  3. Aufgabe/Prüfung
  4. Sofortprüfung erstellen

Die Sofortprüfung wird augenblicklich in der Kalenderübersicht angezeigt.

Folgendes Fenster wird geöffnet:

Kalenderübersicht

Der Kalender hilft durch die farbige Gestaltung bei der Übersicht der individuellen Prüfungen und Aufgaben:

  • Rote Kästchen: Prüfung ist älter als 7 Tage
  • Orange Kästchen: Prüfung ist älter als 3 Tage
  • Grüne Kästchen: Prüfung ist in der Frist