Wie hilft Software im Facility Management?

Eine Facility Management Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre Gebäude, Anlagen und technischen Einrichtungen effizient zu verwalten.

Wichtige Vorteile sind:

Transparenz & Dokumentation

Zentrales Verzeichnis aller Anlagen, Wartungen und Reparaturen
Digitale Speicherung von Plänen, Wartungsberichten und Prüfprotokollen

Automatisierung & Effizienz

Erinnerung an Wartungsintervalle und Prüftermine
Automatische Generierung von Wartungsaufträgen

Kostenkontrolle & Optimierung

Überwachung von Betriebskosten und Einsparpotenzialen
Vergleich von Dienstleistern und Wartungsverträgen

Schnellere Reaktionszeiten

Sofortige Meldung von Störungen
Digitale Workflows zur schnellen Behebung von Problemen

Gesetzliche Vorgaben & Compliance

Sicherstellung von Prüfpflichten (z. B. Brandschutz, Aufzüge)
Protokollierung aller Maßnahmen zur Nachweisführung

Durch diese Funktionen trägt eine Plattform dazu bei, Wartungsprozesse zu optimieren, Anomalien frühzeitig zu erkennen und somit Zeit und Ressourcen zu sparen. Die Plattform RevoCheck ist eine Facility Management Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Wartungs- und Inspektionsprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Zu den Hauptfunktionen von RevoCheck gehören:

  • Digitale Durchführung von Inspektionen und wiederkehrenden Prüfungen: Mitarbeiter können Inspektionen und regelmäßige Tests direkt über ihr Smartphone durchführen, was den Prozess vereinfacht und beschleunigt.
  • Wartungsmanagement: RevoCheck ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Wartungsplänen sowie die Dokumentation von Service- und Wartungsereignissen. Dies sorgt für eine lückenlose Historie und erleichtert die Planung zukünftiger Wartungen.
  • Schadensmeldung: Beschädigungen oder Anomalien können schnell und einfach erfasst und gemeldet werden, wodurch die Reaktionszeiten verkürzt und Ausfallzeiten minimiert werden.
  • Mobile Instandhaltung: Die Software unterstützt mobile Wartungsarbeiten, sei es im Tal oder auf dem Berg, und erleichtert so die Arbeit in unterschiedlichen Umgebungen.
  • Anpassungsfähigkeit an verschiedene Branchen: RevoCheck ist flexibel und kann in verschiedenen Branchen wie Produktion, Industrie, Entsorgung, Lebensmittelproduktion und Brandschutz eingesetzt werden.

Was ist wichtig beim Anlagenverzeichnis?

Ein gut geführtes Anlagenverzeichnis ist die Basis für ein effizientes Facility Management.

Wichtig sind:

Vollständige Datenerfassung:

  • Anlagenname, Standort, technische Daten, Hersteller, Baujahr, Seriennummer, Inventarnummer

Wartungs- & Prüfintervalle:

  • Letzte und nächste Wartung Wartungsverträge und Zuständigkeiten

Historie & Dokumentation:

  • Reparaturen, Störungen, Modernisierungen, Betriebsstunden und Nutzungshistorie

Kosten & Wirtschaftlichkeit:

  • Anschaffungskosten, Betriebskosten
  • Vergleich von Alternativen zur Effizienzsteigerung

In wenigen Worten zusammenfassend:
Facility Management Software optimiert die Verwaltung von Gebäuden und technischen Anlagen durch zentrale Dokumentation, Automatisierung von Wartungsprozessen, Kostenkontrolle, schnellere Reaktionszeiten und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Ein strukturiertes Anlagenverzeichnis ist essenziell für ein effizientes Facility Management. Es sollte vollständige Anlagendaten, Wartungsintervalle, Historie und Kosteninformationen enthalten, um Transparenz und Wirtschaftlichkeit zu gewährleisten.

RevoCheck bietet eine digitale Plattform zur Durchführung von Inspektionen, Wartungsmanagement, Schadensmeldungen, zentrale Dokumentation, Kostenkontrolle und mobiler Instandhaltung. Die Software ist flexibel einsetzbar und unterstützt verschiedene Branchen.